日本打工度假經驗分享|理由書、計畫書怎麼寫?簽證申請文件要注意的七大重點(含文件範本)作者:yuu發佈時間:JAN 7, 2020攻略海外簽證日本上篇分享中整理了日本打工度假的基本資訊和簽證的申請方式,其中最惱人的想必就是關於申請所需文件的內容吧。又是理由書又是計畫書的,還要可以自我推薦的文件,真的是很麻煩(氣話)。想當初我除了花時間上網爬文、找範本,還向成功拿到簽證的學姊請益(謝謝學姊),下了不少功夫。不過其實不用這麼緊張,就我的感想,這些文件實際上準備起來真的不難。主要是因為「理由書」和「計畫書」並沒有想像中那麼拘謹,沒什麼特別的限制,字數也不用多,而「申請書」和「履歷書」則只是填寫一些基本資料。真要說的話就是很麻煩,需要一顆認真仔細的心,或一個認真細心的朋友。所以我這不就來當你那認真細心的朋友了嗎?總共十項的文件,從 1 到 10,我一項一項手把手地帶你準備。我們一起,欸!欸!喔!別讓我傷心,沒看上篇的請先惡補:日本打工度假經驗分享|從簽證申請到填寫送件,申請日期與報名資格一篇看懂申請前必看!日本打工度假文件準備的七大重點一、「度假」的決心如同前篇所提,日本打工度假的宗旨是:「為了讓台灣青年體驗日本文化及生活,在最長一年的度假期間,為補足旅費,認可從事打工的制度。」當然所有文件的查核都會以這個標準去檢視,最重要的就是你想去日本「度假」的決心。二、 護照「效期」的確認申請文件中有一項是護照影本,內容包括資料頁、日本入出境記錄、曾取得的日本簽證,領證時則必須提出護照影本的「正本」。這衍伸出幾種特殊情況:已換新護照,舊護照還在,但內容沒有日本入出境記錄或曾取得的日本簽證:那恭喜你的舊護照,這次簽證申請就沒它的事了。已換新護照,舊護照還在,並且內容有日本入出境相關記錄或簽證:新舊護照的相關資料(包括資料頁)都要提出影本,提交申請和領證時都要帶著正本。已換新護照,但舊護照遺失,並且內容有日本入出境相關記錄或簽證:最謹慎的方式是向內政部移民署申請,提出舊護照上相關入出境的「入出國日期證明書」,並註明舊護照遺失。雖然證明書申請會有費用產生,但保險起見還是建議大家加入文件裡。內政部移民署「入出國日期證明書」申請規則打工度假簽的有效期間為一年,進出日本時護照必須有效。所以建議先檢查護照效期至少有兩年半以上,從申請到領證,再到停留在日本的一年、回到台灣,這段期間都使用同一本護照是最省事的。三、提出文件的標準規格簽證申請的文件都要印刷出來,「簽證申請書」、「履歷書」、「理由書」、「計畫書」四項可選擇電腦輸入或手寫,並必須遵守以下規格:以「A4」大小「白色、無花紋」的上等紙「單面印刷」(只有申請書可雙面印刷)書寫部分使用「黑色原子筆」所有簽名「一致」且為「本人親自手寫」*手寫要避免錯字和塗改痕跡。四、文件內容邏輯正確、一致文件內容彼此呼應,像是履歷書的學歷和最終學歷等證明文件;申請表的預定在日逗留日期和計畫書等等。注意前後內容要一致,不要有相互矛盾或對不上的地方。五、空白文件取得方式空白文件可以至日台交流協會事務所領取,或從日台交流協會官方頁面下載。日台交流協會日本打工度假簽證所需空白文件下載六、 以規定順序排列提出文件排列順序同樣來自交流協會官方頁面,順序為「簽證申請書(證件照 1 張)」、「台灣身分證正反面影本」、「履歷書」、「理由書」、「計畫書」、「最終學歷等證明文件」、「存款證明」、「自我推薦的相關文件」、「護照影本」。七、禁止抄襲!大家都很棒,相信你們都不會這麼做的。十項日本打工簽證申請文件的超仔細教學一、簽證申請書*以下為了維護您的眼睛,圖片建議使用電腦觀看。申請書在官方頁面上就有填寫範例可以參考,我也是跟著它去填。當初是印出來後手寫所以沒有留下紀錄,但誰叫我是你那認真細心的朋友,範例上沒提到的注意點和一頭霧水點,都幫你標記出來了。二、2 吋白底彩色證件照 1 張必須是 6 個月內拍攝,且正面、脫帽、無背景。這張照片會印在你的簽證上,打工度假期間相當於你身分證的「在留卡」也是使用這張照片。三、台灣身分證正反面影本這應該不難,就是要把正反面都印在 A4 白紙的同一面上。四、履歷書官方提供 excel 檔案下載,使用電腦輸入時盡量讓版面整齊乾淨。五、理由書理由書和計畫書的格式可能會讓你覺得怪怪的,但不要去更動它,照格式打字上去就好。*這真的是我去年申請的內容,但因為有點害羞,拜託不要看得太仔細。理由書我著重在「為什麼需要長期簽證」和「為什麼選擇日本」,我也覺得這應該是蠻重要的切入點。第一段引言式的告訴審查人員「我」選擇日本打工度假的理由,接下來用條列方式點出上面提到的兩個為什麼,像「感受四季變化」、「融入當地生活」都是需要長期滯留才有辦法辦到;「日本餐旅鑑賞」、「想像之外的日本」則是只有在日本才能做到。大家的理由應該都不太一樣,但我的話埋了三個小技巧:結合自身興趣,當作和計畫書的呼應或鋪梗。想要「深度」了解日本,是很好的切入點。最後一定要記得感謝審查人員。六、計畫書*這也是我去年申請時的內容,祝福大家跟我一樣闖關成功。因為是「計畫」書,不會去追究你成功拿到簽證後會不會完全照做。推薦大家以「時間」和「地區」來分段,讓審查人員更一目瞭然,也感覺更有計畫性。那內容也就如同我一直強調的,要充分表達你的「度假感」以及「生活體驗」。表現為什麼需要長期的簽證,並且提出一些地點、獨有體驗,具體化為什麼自己要選擇日本。也整理了一些小技巧,大家可以好好利用:提出日本的知名活動,加強「日本」這個選擇的必須性。舉例一般觀光中比較不好達成、較為日常的行程。以喜歡日本的獨有文化,增加「所以選擇日本」的印象。結合一點私人情報,強化「自己」和「日本」的連結。表達玩樂之外,也想從這趟度假中學習到一些東西。以具體文字,小小地補上計畫中的度假感。再次強調自己的重點是來度假。強調打工對這趟旅程來說只是補足經費的手段。最後記得感謝審查人員。理由書和計畫書都是蠻直覺的東西,只要不是心懷不軌,把心裡想的稍微整理過,修飾得更符合打工度假要的樣子,其實就沒什麼問題了。七、最終學歷等證明文件官方頁面上有提到「學生證」、「在學(休學)證明正本」、「畢業證書影本」、「休學證明書影本」這四項,其實應該大多也就是這些文件。需要注意的是「學生證」必須要註明「依教育部規定本證可替代在學證明」才會被承認;有因改名而文件和證件名字不同時要附上「3 個月內有改名記錄的戶籍謄本正本」。最後大家要看清楚自己要提出的文件需求是「正本」還是「影本」,別弄錯啦!八、存款證明書這就比較陌生了,一般應該不太會有申請存款證明的經驗,也不能用存摺影本矇混過去。而申請簽證需要的是 1 個月內存有新台幣 80,000 元以上的證明書正本,只要帶著該帳戶的「身分證」、「原留印鑑」、「存摺」到銀行或郵局,告訴他你要申請存款證明書就行了。過程不用十分鐘,手續費最高 50 元,除非不會說中文不然真的不難。不過有幾個重點可要注意了:存款證明書的金額是截至前一交易日的餘額,金額不足的情況要在申請前一天就準備好,隔天申請時才會是你要的金額。提出的款證明書為親屬所有時,必須附加提出「3 個月內可以證明親屬關係的戶籍謄本正本」九、其他自我推薦的文件影本這部分文件並非絕對必要,再怎麼不知道要交什麼也不要硬拿心算獎狀出來充場面。依官方舉例,大多就是和日本相關的語言能力、文化技藝證明。我當初也是交日檢證書,但大家不要擔心,很多沒有相關文件的前輩們也都有合格。日文能力並不是審查的標準,只是官方頁面也有提到當符合基準的人數過多,會從這方面來考量。我其實私心也建議稍微懂一點日文,或有其他擅長的溝通手段再去會讓這段經歷更豐富、得到的東西更多。不過現在名額增加一倍,我想日文能力也相對不是那麼需要緊張的部分了。十、護照影本最後,上面有提過關於護照效期的注意事項,這邊則是要來準備護照影本。首先是護照的資料頁,要記得在護照上的簽名欄簽名;有日本觀光經驗,就把有日本出入境的紀錄的頁面翻開;最後曾取得日本簽證這部分,像我有去日本實習的經驗,當時是使用特定活動簽,這也是要印刷出來的。簽證合格的各位還請多多支持:日本打工度假經驗分享|恭喜恭喜我們領證去!同場加映日本打工度假常見十大QA文中提及景點資訊時刻旅行總部地址:台北市中山區民生東路二段 143 號 12 樓電話:(02)2517-7796 官網:https://tripmoment.com/推薦閱讀日本・東京|人氣文具專賣店四選!個人化筆記本、獨特文具套裝自動販賣機 文青必訪!《名偵探柯南》主題曲日本歌手「愛內里菜」來台開唱!公演門票、限量 VIP 名額、粉絲見面會全面開搶中!大阪·親子旅遊|Mimaru 大阪心齋橋 West:可以開伙的超寬敞公寓式酒店,超市買菜做飯超方便