日本打工度假經驗分享|理由書、計畫書怎麼寫?簽證申請文件要注意的七大重點(含文件範本)

發佈於 2020-01-07|更新於 2020-01-07|觀看次數 414

上篇分享中整理了日本打工度假的基本資訊和簽證的申請方式,其中最惱人的想必就是關於申請所需文件的內容吧。又是理由書又是計畫書的,還要可以自我推薦的文件,真的是很麻煩(氣話)。想當初我除了花時間上網爬文、找範本,還向成功拿到簽證的學姊請益(謝謝學姊),下了不少功夫。

不過其實不用這麼緊張,就我的感想,這些文件實際上準備起來真的不難。主要是因為「理由書」和「計畫書」並沒有想像中那麼拘謹,沒什麼特別的限制,字數也不用多,而「申請書」和「履歷書」則只是填寫一些基本資料。真要說的話就是很麻煩,需要一顆認真仔細的心,或一個認真細心的朋友。

所以我這不就來當你那認真細心的朋友了嗎?總共十項的文件,從 1 到 10,我一項一項手把手地帶你準備。我們一起,欸!欸!喔!

別讓我傷心,沒看上篇的請先惡補:日本打工度假經驗分享|從簽證申請到填寫送件,申請日期與報名資格一篇看懂

申請前必看!日本打工度假文件準備的七大重點

一、「度假」的決心

如同前篇所提,日本打工度假的宗旨是:「為了讓台灣青年體驗日本文化及生活,在最長一年的度假期間,為補足旅費,認可從事打工的制度。」當然所有文件的查核都會以這個標準去檢視,最重要的就是你想去日本「度假」的決心。

二、 護照「效期」的確認

申請文件中有一項是護照影本,內容包括資料頁、日本入出境記錄、曾取得的日本簽證,領證時則必須提出護照影本的「正本」。這衍伸出幾種特殊情況:

  • 已換新護照,舊護照還在,但內容沒有日本入出境記錄或曾取得的日本簽證:那恭喜你的舊護照,這次簽證申請就沒它的事了。

  • 已換新護照,舊護照還在,並且內容有日本入出境相關記錄或簽證:新舊護照的相關資料(包括資料頁)都要提出影本,提交申請和領證時都要帶著正本。

  • 已換新護照,但舊護照遺失,並且內容有日本入出境相關記錄或簽證:最謹慎的方式是向內政部移民署申請,提出舊護照上相關入出境的「入出國日期證明書」,並註明舊護照遺失。雖然證明書申請會有費用產生,但保險起見還是建議大家加入文件裡。

內政部移民署「入出國日期證明書」申請規則

打工度假簽的有效期間為一年,進出日本時護照必須有效。所以建議先檢查護照效期至少有兩年半以上,從申請到領證,再到停留在日本的一年、回到台灣,這段期間都使用同一本護照是最省事的。

三、提出文件的標準規格

簽證申請的文件都要印刷出來,「簽證申請書」、「履歷書」、「理由書」、「計畫書」四項可選擇電腦輸入或手寫,並必須遵守以下規格:

  • 以「A4」大小「白色、無花紋」的上等紙「單面印刷」(只有申請書可雙面印刷)
  • 書寫部分使用「黑色原子筆」
  • 所有簽名「一致」且為「本人親自手寫」

*手寫要避免錯字和塗改痕跡。

四、文件內容邏輯正確、一致

文件內容彼此呼應,像是履歷書的學歷和最終學歷等證明文件;申請表的預定在日逗留日期和計畫書等等。注意前後內容要一致,不要有相互矛盾或對不上的地方。

五、空白文件取得方式

空白文件可以至日台交流協會事務所領取,或從日台交流協會官方頁面下載。

日台交流協會日本打工度假簽證所需空白文件下載

六、 以規定順序排列提出文件

排列順序同樣來自交流協會官方頁面,順序為「簽證申請書(證件照 1 張)」、「台灣身分證正反面影本」、「履歷書」、「理由書」、「計畫書」、「最終學歷等證明文件」、「存款證明」、「自我推薦的相關文件」、「護照影本」。

七、禁止抄襲!

大家都很棒,相信你們都不會這麼做的。


十項日本打工簽證申請文件的超仔細教學

一、簽證申請書

*以下為了維護您的眼睛,圖片建議使用電腦觀看。

申請書在官方頁面上就有填寫範例可以參考,我也是跟著它去填。當初是印出來後手寫所以沒有留下紀錄,但誰叫我是你那認真細心的朋友,範例上沒提到的注意點和一頭霧水點,都幫你標記出來了。

二、2 吋白底彩色證件照 1 張

必須是 6 個月內拍攝,且正面、脫帽、無背景。這張照片會印在你的簽證上,打工度假期間相當於你身分證的「在留卡」也是使用這張照片。

三、台灣身分證正反面影本

這應該不難,就是要把正反面都印在 A4 白紙的同一面上。

四、履歷書

官方提供 excel 檔案下載,使用電腦輸入時盡量讓版面整齊乾淨。

五、理由書

理由書和計畫書的格式可能會讓你覺得怪怪的,但不要去更動它,照格式打字上去就好。

*這真的是我去年申請的內容,但因為有點害羞,拜託不要看得太仔細。

理由書我著重在「為什麼需要長期簽證」和「為什麼選擇日本」,我也覺得這應該是蠻重要的切入點。第一段引言式的告訴審查人員「我」選擇日本打工度假的理由,接下來用條列方式點出上面提到的兩個為什麼,像「感受四季變化」、「融入當地生活」都是需要長期滯留才有辦法辦到;「日本餐旅鑑賞」、「想像之外的日本」則是只有在日本才能做到。大家的理由應該都不太一樣,但我的話埋了三個小技巧:

  1. 結合自身興趣,當作和計畫書的呼應或鋪梗。
  2. 想要「深度」了解日本,是很好的切入點。
  3. 最後一定要記得感謝審查人員。

六、計畫書

*這也是我去年申請時的內容,祝福大家跟我一樣闖關成功。

因為是「計畫」書,不會去追究你成功拿到簽證後會不會完全照做。推薦大家以「時間」和「地區」來分段,讓審查人員更一目瞭然,也感覺更有計畫性。那內容也就如同我一直強調的,要充分表達你的「度假感」以及「生活體驗」。表現為什麼需要長期的簽證,並且提出一些地點、獨有體驗,具體化為什麼自己要選擇日本。也整理了一些小技巧,大家可以好好利用:

  1. 提出日本的知名活動,加強「日本」這個選擇的必須性。
  2. 舉例一般觀光中比較不好達成、較為日常的行程。
  3. 以喜歡日本的獨有文化,增加「所以選擇日本」的印象。
  4. 結合一點私人情報,強化「自己」和「日本」的連結。
  5. 表達玩樂之外,也想從這趟度假中學習到一些東西。
  6. 以具體文字,小小地補上計畫中的度假感。
  7. 再次強調自己的重點是來度假。
  8. 強調打工對這趟旅程來說只是補足經費的手段。
  9. 最後記得感謝審查人員。

理由書和計畫書都是蠻直覺的東西,只要不是心懷不軌,把心裡想的稍微整理過,修飾得更符合打工度假要的樣子,其實就沒什麼問題了。

七、最終學歷等證明文件

官方頁面上有提到「學生證」、「在學(休學)證明正本」、「畢業證書影本」、「休學證明書影本」這四項,其實應該大多也就是這些文件。需要注意的是「學生證」必須要註明「依教育部規定本證可替代在學證明」才會被承認;有因改名而文件和證件名字不同時要附上「3 個月內有改名記錄的戶籍謄本正本」。最後大家要看清楚自己要提出的文件需求是「正本」還是「影本」,別弄錯啦!

八、存款證明書

這就比較陌生了,一般應該不太會有申請存款證明的經驗,也不能用存摺影本矇混過去。而申請簽證需要的是 1 個月內存有新台幣 80,000 元以上的證明書正本,只要帶著該帳戶的「身分證」、「原留印鑑」、「存摺」到銀行或郵局,告訴他你要申請存款證明書就行了。過程不用十分鐘,手續費最高 50 元,除非不會說中文不然真的不難。不過有幾個重點可要注意了:

  1. 存款證明書的金額是截至前一交易日的餘額,金額不足的情況要在申請前一天就準備好,隔天申請時才會是你要的金額。

  2. 提出的款證明書為親屬所有時,必須附加提出「3 個月內可以證明親屬關係的戶籍謄本正本」

九、其他自我推薦的文件影本

這部分文件並非絕對必要,再怎麼不知道要交什麼也不要硬拿心算獎狀出來充場面。依官方舉例,大多就是和日本相關的語言能力、文化技藝證明。我當初也是交日檢證書,但大家不要擔心,很多沒有相關文件的前輩們也都有合格。日文能力並不是審查的標準,只是官方頁面也有提到當符合基準的人數過多,會從這方面來考量。我其實私心也建議稍微懂一點日文,或有其他擅長的溝通手段再去會讓這段經歷更豐富、得到的東西更多。不過現在名額增加一倍,我想日文能力也相對不是那麼需要緊張的部分了。

十、護照影本

最後,上面有提過關於護照效期的注意事項,這邊則是要來準備護照影本。首先是護照的資料頁,要記得在護照上的簽名欄簽名;有日本觀光經驗,就把有日本出入境的紀錄的頁面翻開;最後曾取得日本簽證這部分,像我有去日本實習的經驗,當時是使用特定活動簽,這也是要印刷出來的。

簽證合格的各位還請多多支持:日本打工度假經驗分享|恭喜恭喜我們領證去!同場加映日本打工度假常見十大QA

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日本打工度假經驗分享|理由書、計畫書怎麼寫?簽證申請文件要注意的七大重點(含文件範本)

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觀看人數 414

上篇分享中整理了日本打工度假的基本資訊和簽證的申請方式,其中最惱人的想必就是關於申請所需文件的內容吧。又是理由書又是計畫書的,還要可以自我推薦的文件,真的是很麻煩(氣話)。想當初我除了花時間上網爬文、找範本,還向成功拿到簽證的學姊請益(謝謝學姊),下了不少功夫。

不過其實不用這麼緊張,就我的感想,這些文件實際上準備起來真的不難。主要是因為「理由書」和「計畫書」並沒有想像中那麼拘謹,沒什麼特別的限制,字數也不用多,而「申請書」和「履歷書」則只是填寫一些基本資料。真要說的話就是很麻煩,需要一顆認真仔細的心,或一個認真細心的朋友。

所以我這不就來當你那認真細心的朋友了嗎?總共十項的文件,從 1 到 10,我一項一項手把手地帶你準備。我們一起,欸!欸!喔!

別讓我傷心,沒看上篇的請先惡補:日本打工度假經驗分享|從簽證申請到填寫送件,申請日期與報名資格一篇看懂

申請前必看!日本打工度假文件準備的七大重點

一、「度假」的決心

如同前篇所提,日本打工度假的宗旨是:「為了讓台灣青年體驗日本文化及生活,在最長一年的度假期間,為補足旅費,認可從事打工的制度。」當然所有文件的查核都會以這個標準去檢視,最重要的就是你想去日本「度假」的決心。

二、 護照「效期」的確認

申請文件中有一項是護照影本,內容包括資料頁、日本入出境記錄、曾取得的日本簽證,領證時則必須提出護照影本的「正本」。這衍伸出幾種特殊情況:

  • 已換新護照,舊護照還在,但內容沒有日本入出境記錄或曾取得的日本簽證:那恭喜你的舊護照,這次簽證申請就沒它的事了。

  • 已換新護照,舊護照還在,並且內容有日本入出境相關記錄或簽證:新舊護照的相關資料(包括資料頁)都要提出影本,提交申請和領證時都要帶著正本。

  • 已換新護照,但舊護照遺失,並且內容有日本入出境相關記錄或簽證:最謹慎的方式是向內政部移民署申請,提出舊護照上相關入出境的「入出國日期證明書」,並註明舊護照遺失。雖然證明書申請會有費用產生,但保險起見還是建議大家加入文件裡。

內政部移民署「入出國日期證明書」申請規則

打工度假簽的有效期間為一年,進出日本時護照必須有效。所以建議先檢查護照效期至少有兩年半以上,從申請到領證,再到停留在日本的一年、回到台灣,這段期間都使用同一本護照是最省事的。

三、提出文件的標準規格

簽證申請的文件都要印刷出來,「簽證申請書」、「履歷書」、「理由書」、「計畫書」四項可選擇電腦輸入或手寫,並必須遵守以下規格:

  • 以「A4」大小「白色、無花紋」的上等紙「單面印刷」(只有申請書可雙面印刷)
  • 書寫部分使用「黑色原子筆」
  • 所有簽名「一致」且為「本人親自手寫」

*手寫要避免錯字和塗改痕跡。

四、文件內容邏輯正確、一致

文件內容彼此呼應,像是履歷書的學歷和最終學歷等證明文件;申請表的預定在日逗留日期和計畫書等等。注意前後內容要一致,不要有相互矛盾或對不上的地方。

五、空白文件取得方式

空白文件可以至日台交流協會事務所領取,或從日台交流協會官方頁面下載。

日台交流協會日本打工度假簽證所需空白文件下載

六、 以規定順序排列提出文件

排列順序同樣來自交流協會官方頁面,順序為「簽證申請書(證件照 1 張)」、「台灣身分證正反面影本」、「履歷書」、「理由書」、「計畫書」、「最終學歷等證明文件」、「存款證明」、「自我推薦的相關文件」、「護照影本」。

七、禁止抄襲!

大家都很棒,相信你們都不會這麼做的。


十項日本打工簽證申請文件的超仔細教學

一、簽證申請書

*以下為了維護您的眼睛,圖片建議使用電腦觀看。

申請書在官方頁面上就有填寫範例可以參考,我也是跟著它去填。當初是印出來後手寫所以沒有留下紀錄,但誰叫我是你那認真細心的朋友,範例上沒提到的注意點和一頭霧水點,都幫你標記出來了。

二、2 吋白底彩色證件照 1 張

必須是 6 個月內拍攝,且正面、脫帽、無背景。這張照片會印在你的簽證上,打工度假期間相當於你身分證的「在留卡」也是使用這張照片。

三、台灣身分證正反面影本

這應該不難,就是要把正反面都印在 A4 白紙的同一面上。

四、履歷書

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五、理由書

理由書和計畫書的格式可能會讓你覺得怪怪的,但不要去更動它,照格式打字上去就好。

*這真的是我去年申請的內容,但因為有點害羞,拜託不要看得太仔細。

理由書我著重在「為什麼需要長期簽證」和「為什麼選擇日本」,我也覺得這應該是蠻重要的切入點。第一段引言式的告訴審查人員「我」選擇日本打工度假的理由,接下來用條列方式點出上面提到的兩個為什麼,像「感受四季變化」、「融入當地生活」都是需要長期滯留才有辦法辦到;「日本餐旅鑑賞」、「想像之外的日本」則是只有在日本才能做到。大家的理由應該都不太一樣,但我的話埋了三個小技巧:

  1. 結合自身興趣,當作和計畫書的呼應或鋪梗。
  2. 想要「深度」了解日本,是很好的切入點。
  3. 最後一定要記得感謝審查人員。

六、計畫書

*這也是我去年申請時的內容,祝福大家跟我一樣闖關成功。

因為是「計畫」書,不會去追究你成功拿到簽證後會不會完全照做。推薦大家以「時間」和「地區」來分段,讓審查人員更一目瞭然,也感覺更有計畫性。那內容也就如同我一直強調的,要充分表達你的「度假感」以及「生活體驗」。表現為什麼需要長期的簽證,並且提出一些地點、獨有體驗,具體化為什麼自己要選擇日本。也整理了一些小技巧,大家可以好好利用:

  1. 提出日本的知名活動,加強「日本」這個選擇的必須性。
  2. 舉例一般觀光中比較不好達成、較為日常的行程。
  3. 以喜歡日本的獨有文化,增加「所以選擇日本」的印象。
  4. 結合一點私人情報,強化「自己」和「日本」的連結。
  5. 表達玩樂之外,也想從這趟度假中學習到一些東西。
  6. 以具體文字,小小地補上計畫中的度假感。
  7. 再次強調自己的重點是來度假。
  8. 強調打工對這趟旅程來說只是補足經費的手段。
  9. 最後記得感謝審查人員。

理由書和計畫書都是蠻直覺的東西,只要不是心懷不軌,把心裡想的稍微整理過,修飾得更符合打工度假要的樣子,其實就沒什麼問題了。

七、最終學歷等證明文件

官方頁面上有提到「學生證」、「在學(休學)證明正本」、「畢業證書影本」、「休學證明書影本」這四項,其實應該大多也就是這些文件。需要注意的是「學生證」必須要註明「依教育部規定本證可替代在學證明」才會被承認;有因改名而文件和證件名字不同時要附上「3 個月內有改名記錄的戶籍謄本正本」。最後大家要看清楚自己要提出的文件需求是「正本」還是「影本」,別弄錯啦!

八、存款證明書

這就比較陌生了,一般應該不太會有申請存款證明的經驗,也不能用存摺影本矇混過去。而申請簽證需要的是 1 個月內存有新台幣 80,000 元以上的證明書正本,只要帶著該帳戶的「身分證」、「原留印鑑」、「存摺」到銀行或郵局,告訴他你要申請存款證明書就行了。過程不用十分鐘,手續費最高 50 元,除非不會說中文不然真的不難。不過有幾個重點可要注意了:

  1. 存款證明書的金額是截至前一交易日的餘額,金額不足的情況要在申請前一天就準備好,隔天申請時才會是你要的金額。

  2. 提出的款證明書為親屬所有時,必須附加提出「3 個月內可以證明親屬關係的戶籍謄本正本」

九、其他自我推薦的文件影本

這部分文件並非絕對必要,再怎麼不知道要交什麼也不要硬拿心算獎狀出來充場面。依官方舉例,大多就是和日本相關的語言能力、文化技藝證明。我當初也是交日檢證書,但大家不要擔心,很多沒有相關文件的前輩們也都有合格。日文能力並不是審查的標準,只是官方頁面也有提到當符合基準的人數過多,會從這方面來考量。我其實私心也建議稍微懂一點日文,或有其他擅長的溝通手段再去會讓這段經歷更豐富、得到的東西更多。不過現在名額增加一倍,我想日文能力也相對不是那麼需要緊張的部分了。

十、護照影本

最後,上面有提過關於護照效期的注意事項,這邊則是要來準備護照影本。首先是護照的資料頁,要記得在護照上的簽名欄簽名;有日本觀光經驗,就把有日本出入境的紀錄的頁面翻開;最後曾取得日本簽證這部分,像我有去日本實習的經驗,當時是使用特定活動簽,這也是要印刷出來的。

簽證合格的各位還請多多支持:日本打工度假經驗分享|恭喜恭喜我們領證去!同場加映日本打工度假常見十大QA

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