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護照可以網路申辦了!事先填寫資料上傳照片、預約,減少現場等候時間

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許久未出國的你,還記得自己的護照到期日是什麼時候嗎?隨著各國邊境陸續開放,離我們能夠出國旅遊的日子似乎不遠了。外交部領事事務局自今年(2022) 6 月 1 日起,正式啟用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」,讓民眾可以在網路上事先進行護照資料填表、上傳照片,以及現場預約;這個有著三合一功能的便民網站,除了可以減少現場填表的書寫時間之外,也能透過線上預約時段減少臨櫃等待,既省時且容易操作。以下將整理「申辦護照網路填表及照片上傳系統」使用步驟教學,快來一起看看如何使用吧。

為了寫文章才發現,編輯本人我的護照竟然已經過期了!大家也快去檢查一下自己的護照吧!

有關護照「六個月效期」的小知識:
中華民國護照在有效期限內是可以出入境的。但外國政府一般多會要求所持的護照需有至少「六個月以上」的效期,而且各國簽證及移民法規隨時會有變動,建議在出發前先向欲搭乘的航空公司、承辦旅遊業者或有國家駐海外使領館等代表機構確認,相關的入境規定仍以入境國政府最新公布者為準。(相關資訊:移民署網站

護照線上申辦流程三步驟說明:

護照線上申辦流程分為以下三個步驟:「網路預約填表」、「報到流程」、「送件流程」。也就是說,在「網路預約流程」申請之後,要接續進行「現場報到」及「送件流程」才算完成申請哦,並不是只要在線上填寫資料就能完成護照申請。

一、網路預約填表流程:

簽署個資聲明>身份認證>申辦類別及是否預約>網路填表>辦理方式>照片上傳>預約填表成功通知

二、(現場)報到流程:

至公共事務機(KIOSK)報到>輸入申請人身分證字號/掃描國民身分證條碼>檢查簡表資料>列印簡式護照資料表>取號及送件。

三、(現場)送件流程:

黏貼照片及備妥所需文件正、影本>依預約櫃台上方螢幕顯示之報到號碼依序送件>送件完成後,前往繳費櫃檯繳費。

「個人申辦護照網路填表及預約系統」使用教學

以下將針對個人申辦護照的第一步「網路填表及預約系統」做使用教學,申請方式非常簡單,只要從外交部領事事務局官網點入「申辦護照」的頁面即可開始申請!(截圖取自 外交部領事事務局 個人申辦護照網路填表及預約系統 操作流程)

申請網站:外交部領事事務局 官網

進入交部領事事務局官網,在官網左上角點選「申辦護照」
接著點選右方「國內申辦護照網路預約及填表系統」
進入網路填表預約系統,點選「我要申辦護照」
確認申辦的注意事項說明,以及申辦三步驟簡介
詳閱內容後,點選「我要預約填表」

網路預約流程 01 簽署個資聲明:

詳閱外交部領事事務局「個人資料保護法」公開聲明,並按同意,進到下一步驟。

詳閱內容後按下「同意」

網路預約流程 02 進行身份認證:

輸入身分證字號、出生日期、電子郵件等個人資料進行個人身份認證。

依照「有/無戶籍國民」選項進行國民身份認證
資料填妥後按「下一步」

網路預約流程 03 選擇申辦類別及確認是否預約:

通過身份認證後,請先選擇申辦護照業務類別:「首次申請護照」、「護照換發」,或「遺失補發」;接著,選擇送件地點及預約申辦日期(或選擇不預約,可直接進入網路填表步驟)。以下以「首次申請護照」作為申請教學範例。

選擇護照申辦類別「首次申請護照」、「護照換發」,或「遺失補發」
接著選擇「送件地點」
之後可進行 10 天內的日期線上預約,也可以選擇不事先預約時間
之後會跳出「再次確認預約時段」對話框,點選「確認」

網路預約流程 04 網路填表:

填寫申辦護照的個人資料。

填寫個人護照資料
送出後進行輸入資料確認
資料確認無誤可點選「下一步」

網路預約流程 05 選擇辦理方式:

可選擇本人親辦或委任代辦。

須特別注意事項:
・有戶籍之國民首次辦理護照,必須「本人親自」至外交部領事事務局或外交部四辦辦理,或先向全國任一戶政事務所辦理人別確認後,委任代理人續辦護照。亦可透過戶所「一站式服務」申辦護照。
・無戶籍之國民首四申辦護照,則僅能本人親自至外交部領事事務局或外交部四辦辦理。

選擇辦理方式

網路預約流程 06 上傳護照照片(也可選擇略過上傳,現場繳交照片)

選擇照片檔案上傳
若選擇不上傳照片,則需要在簡表貼妥 2 張合格彩色照片後送件

網路預約流程 07 收到預約成功通知信件:

預約成功後將收到預約通知信,表示已成功預約申辦日期,請務必準時至現場報到。

預約成功頁面
預約成功通知信件示意

信件上詳載了申辦護照的注意事項,之後只要依照信件內容備齊所需資料,至現場報到及送件即可完成護照申辦作業。

報到時所需文件有:

  • 新式國民身分證
  • 白底彩色照片 2 張(須為最近 6 個月內拍攝之照片)
  • 列印填妥之簡式護照資料表正本(請見電子郵件附加檔案)

申辦詳細資訊以 外交部領事事務局 公告為主。

另外,若想要查詢、修改或取消預約內容,可以在「國內申辦護照網路預約及填表系統」網站下方,也就是點選預約填表的隔壁按鍵「查詢/更變/取消」點選進入查詢修改程序。

相關連結:個人申辦護照網路填表及預約系統

點選按鍵
輸入「填表表單號碼」及個人資料(表單號碼可以查閱預約成功電子郵件內容)
即可進入系統,更變預約內容

相關連結:

外交部領事事務局

個人申辦護照網路填表及預約系統

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