日本打工度假經驗分享｜理由書、計畫書怎麼寫？簽證申請文件要注意的七大重點（含文件範本）

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上篇分享中整理了日本打工度假的基本資訊和簽證的申請方式，其中最惱人的想必就是關於申請所需文件的內容吧。又是理由書又是計畫書的，還要可以自我推薦的文件，真的是很麻煩（氣話）。想當初我除了花時間上網爬文、找範本，還向成功拿到簽證的學姊請益（謝謝學姊），下了不少功夫。

不過其實不用這麼緊張，就我的感想，這些文件實際上準備起來真的不難。主要是因為「理由書」和「計畫書」並沒有想像中那麼拘謹，沒什麼特別的限制，字數也不用多，而「申請書」和「履歷書」則只是填寫一些基本資料。真要說的話就是很麻煩，需要一顆認真仔細的心，或一個認真細心的朋友。

所以我這不就來當你那認真細心的朋友了嗎？總共十項的文件，從 1 到 10，我一項一項手把手地帶你準備。我們一起，欸！欸！喔！

別讓我傷心，沒看上篇的請先惡補：日本打工度假經驗分享｜從簽證申請到填寫送件，申請日期與報名資格一篇看懂

申請前必看！日本打工度假文件準備的七大重點

一、「度假」的決心

如同前篇所提，日本打工度假的宗旨是：「為了讓台灣青年體驗日本文化及生活，在最長一年的度假期間，為補足旅費，認可從事打工的制度。」當然所有文件的查核都會以這個標準去檢視，最重要的就是你想去日本「度假」的決心。

二、 護照「效期」的確認

申請文件中有一項是護照影本，內容包括資料頁、日本入出境記錄、曾取得的日本簽證，領證時則必須提出護照影本的「正本」。這衍伸出幾種特殊情況：

• 已換新護照，舊護照還在，但內容沒有日本入出境記錄或曾取得的日本簽證：那恭喜你的舊護照，這次簽證申請就沒它的事了。

• 已換新護照，舊護照還在，並且內容有日本入出境相關記錄或簽證：新舊護照的相關資料（包括資料頁）都要提出影本，提交申請和領證時都要帶著正本。

• 已換新護照，但舊護照遺失，並且內容有日本入出境相關記錄或簽證：最謹慎的方式是向內政部移民署申請，提出舊護照上相關入出境的「入出國日期證明書」，並註明舊護照遺失。雖然證明書申請會有費用產生，但保險起見還是建議大家加入文件裡。

內政部移民署「入出國日期證明書」申請規則

打工度假簽的有效期間為一年，進出日本時護照必須有效。所以建議先檢查護照效期至少有兩年半以上，從申請到領證，再到停留在日本的一年、回到台灣，這段期間都使用同一本護照是最省事的。

三、提出文件的標準規格

簽證申請的文件都要印刷出來，「簽證申請書」、「履歷書」、「理由書」、「計畫書」四項可選擇電腦輸入或手寫，並必須遵守以下規格：

• 以「A4」大小「白色、無花紋」的上等紙「單面印刷」（只有申請書可雙面印刷）
• 書寫部分使用「黑色原子筆」
• 所有簽名「一致」且為「本人親自手寫」

＊手寫要避免錯字和塗改痕跡。

四、文件內容邏輯正確、一致

文件內容彼此呼應，像是履歷書的學歷和最終學歷等證明文件；申請表的預定在日逗留日期和計畫書等等。注意前後內容要一致，不要有相互矛盾或對不上的地方。

五、空白文件取得方式

空白文件可以至日台交流協會事務所領取，或從日台交流協會官方頁面下載。

日台交流協會日本打工度假簽證所需空白文件下載

六、 以規定順序排列提出文件

排列順序同樣來自交流協會官方頁面，順序為「簽證申請書（證件照 1 張）」、「台灣身分證正反面影本」、「履歷書」、「理由書」、「計畫書」、「最終學歷等證明文件」、「存款證明」、「自我推薦的相關文件」、「護照影本」。

七、禁止抄襲！

大家都很棒，相信你們都不會這麼做的。

十項日本打工簽證申請文件的超仔細教學

一、簽證申請書

＊以下為了維護您的眼睛，圖片建議使用電腦觀看。

申請書在官方頁面上就有填寫範例可以參考，我也是跟著它去填。當初是印出來後手寫所以沒有留下紀錄，但誰叫我是你那認真細心的朋友，範例上沒提到的注意點和一頭霧水點，都幫你標記出來了。

二、2 吋白底彩色證件照 1 張

必須是 6 個月內拍攝，且正面、脫帽、無背景。這張照片會印在你的簽證上，打工度假期間相當於你身分證的「在留卡」也是使用這張照片。

三、台灣身分證正反面影本

這應該不難，就是要把正反面都印在 A4 白紙的同一面上。

四、履歷書

官方提供 excel 檔案下載，使用電腦輸入時盡量讓版面整齊乾淨。

五、理由書

理由書和計畫書的格式可能會讓你覺得怪怪的，但不要去更動它，照格式打字上去就好。

＊這真的是我去年申請的內容，但因為有點害羞，拜託不要看得太仔細。

理由書我著重在「為什麼需要長期簽證」和「為什麼選擇日本」，我也覺得這應該是蠻重要的切入點。第一段引言式的告訴審查人員「我」選擇日本打工度假的理由，接下來用條列方式點出上面提到的兩個為什麼，像「感受四季變化」、「融入當地生活」都是需要長期滯留才有辦法辦到；「日本餐旅鑑賞」、「想像之外的日本」則是只有在日本才能做到。大家的理由應該都不太一樣，但我的話埋了三個小技巧：

1. 結合自身興趣，當作和計畫書的呼應或鋪梗。
2. 想要「深度」了解日本，是很好的切入點。

3. 最後一定要記得感謝審查人員。

六、計畫書

＊這也是我去年申請時的內容，祝福大家跟我一樣闖關成功。

因為是「計畫」書，不會去追究你成功拿到簽證後會不會完全照做。推薦大家以「時間」和「地區」來分段，讓審查人員更一目瞭然，也感覺更有計畫性。那內容也就如同我一直強調的，要充分表達你的「度假感」以及「生活體驗」。表現為什麼需要長期的簽證，並且提出一些地點、獨有體驗，具體化為什麼自己要選擇日本。也整理了一些小技巧，大家可以好好利用：

1. 提出日本的知名活動，加強「日本」這個選擇的必須性。
2. 舉例一般觀光中比較不好達成、較為日常的行程。
3. 以喜歡日本的獨有文化，增加「所以選擇日本」的印象。
4. 結合一點私人情報，強化「自己」和「日本」的連結。
5. 表達玩樂之外，也想從這趟度假中學習到一些東西。
6. 以具體文字，小小地補上計畫中的度假感。
7. 再次強調自己的重點是來度假。
8. 強調打工對這趟旅程來說只是補足經費的手段。
9. 最後記得感謝審查人員。

理由書和計畫書都是蠻直覺的東西，只要不是心懷不軌，把心裡想的稍微整理過，修飾得更符合打工度假要的樣子，其實就沒什麼問題了。

七、最終學歷等證明文件

官方頁面上有提到「學生證」、「在學（休學）證明正本」、「畢業證書影本」、「休學證明書影本」這四項，其實應該大多也就是這些文件。需要注意的是「學生證」必須要註明「依教育部規定本證可替代在學證明」才會被承認；有因改名而文件和證件名字不同時要附上「3 個月內有改名記錄的戶籍謄本正本」。最後大家要看清楚自己要提出的文件需求是「正本」還是「影本」，別弄錯啦！

八、存款證明書

這就比較陌生了，一般應該不太會有申請存款證明的經驗，也不能用存摺影本矇混過去。而申請簽證需要的是 1 個月內存有新台幣 80,000 元以上的證明書正本，只要帶著該帳戶的「身分證」、「原留印鑑」、「存摺」到銀行或郵局，告訴他你要申請存款證明書就行了。過程不用十分鐘，手續費最高 50 元，除非不會說中文不然真的不難。不過有幾個重點可要注意了：

1. 存款證明書的金額是截至前一交易日的餘額，金額不足的情況要在申請前一天就準備好，隔天申請時才會是你要的金額。

2. 提出的款證明書為親屬所有時，必須附加提出「3 個月內可以證明親屬關係的戶籍謄本正本」

九、其他自我推薦的文件影本

這部分文件並非絕對必要，再怎麼不知道要交什麼也不要硬拿心算獎狀出來充場面。依官方舉例，大多就是和日本相關的語言能力、文化技藝證明。我當初也是交日檢證書，但大家不要擔心，很多沒有相關文件的前輩們也都有合格。日文能力並不是審查的標準，只是官方頁面也有提到當符合基準的人數過多，會從這方面來考量。我其實私心也建議稍微懂一點日文，或有其他擅長的溝通手段再去會讓這段經歷更豐富、得到的東西更多。不過現在名額增加一倍，我想日文能力也相對不是那麼需要緊張的部分了。

十、護照影本

最後，上面有提過關於護照效期的注意事項，這邊則是要來準備護照影本。首先是護照的資料頁，要記得在護照上的簽名欄簽名；有日本觀光經驗，就把有日本出入境的紀錄的頁面翻開；最後曾取得日本簽證這部分，像我有去日本實習的經驗，當時是使用特定活動簽，這也是要印刷出來的。

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